Формирование и поддержание ассортимента товаров, ведение взаиморасчетов с поставщиками, применение систем лояльности (дисконт) для стимулирования постоянных и привлечения новых покупателей, анализ продаж – ряд этих первостепенных проблем в торговле трудно решить без систем автоматизации. Высокий уровень конкуренции предполагает расширение ассортимента дополнительных услуг и повышение уровня сервиса при отчетливой тенденции к снижению торговой наценки. Все это приводит к усиленной борьбе за отладку торговых технологий. Существенной частью этой борьбы является и вложение в систему автоматизации.
Важнейшим элементом автоматизации являются электронные весы. Главным и неоспоримым их достоинством является точность. Они могут работать автономно или быть подключены непосредственно к кассовому аппарату или к компьютеру. Современные электронные весы могут рассчитывать стоимость товара, суммировать несколько покупок и при необходимости вычислять сдачу. Кроме того, многие модели весов позволяют программировать цены товаров, а при подключении к компьютеру – вести товарный учет.
Одним из центральных элементов автоматизированной системы управления торговли являются сканеры штрих-кодов. Они могут быть подключены как непосредственно к кассовому аппарату, так и к компьютеру. Принято выделять следующие типы сканеров: ручные светодиодные сканеры, ручные лазерные сканеры, стационарные лазерные одно- и многолучевые. Для малых торговых точек или киосков достаточным будет применение ручных сканеров, а для крупных торговых предприятий желательно использование стационарных (встраиваемых в торговое оборудование) сканеров. Кроме того, для сканирования на расстоянии или работе с штрих-кодами на выпуклых поверхностях в условии яркого освещения применяются только лазерные сканеры.
Во многих системах автоматизации применительно использовать внутреннее штрих-кодирование с применением принтеров штрих-кода. Они позволяют создать фирменную этикетку товара с логотипом торговой точки, текстом и штрих-кодом. Как альтернативу принтерам можно использовать для весового товара электронные весы с печатью этикеток.
Для формирования чека покупателя целесообразно использовать регистратор расчетных операций (РРО), бывший кассовый аппарат, как в фискальном, так и в не фискальном режимах. РРО позволяет вести денежный учет, движение товарных запасов и расчет налогов. Современные модели РРО позволяют запоминать до 25 000 наименований товаров с ценой и штрих-кодом. Выбор типа РРО влияет на многие параметры системы автоматизации: функциональность, надежность, стоимость, пропускную способность и прочее.
Новинкой на рынке торгового оборудования стал терминал UNS µPOS (POS-терминал МикроПОС) – это полноценная система для автоматизации рабочего места кассира, оператора, официанта, администратора, которая выполняет все функции POS-терминала и является доступным решением для широкого спектра задач в качестве комплексной системы учета. Терминал является независимым устройством, и в отличие от существующих POS-систем, он работает как с периферией, так и самостоятельно. UNS µPOS может использоваться для фискального и нефискального учета. Высокая скорость работы оборудования позволяет создавать и закрывать чек за считанные секунды! Систему µPOS можно применять для кассового места практически любой организации (магазина, ресторана, кафе, гостиницы, аптеки и т.д.) с учетом всех индивидуальных пожеланий и потребностей заказчика. При использовании схемы работы — удаленные торговые точки (магазины) плюс компьютер-сервер в центральном офисе, связь сервер-µPOS может осуществляться через модем (GSM-модем), либо через GPRS. Уникальная компактность системы UNS µPOS (терминал вмещает в себя все функции компьютера, но имеет размеры кассового аппарата) позволяет эффективно организовывать рабочее место.
Для автоматизации склада необходимы терминалы сбора данных. Пройдя первичный этап автоматизации торговой деятельности, предприятия все чаще сталкиваются с проблемой упорядочивания складских остатков и проведения инвентаризации товаров. Гораздо быстрее и легче провести процесс инвентаризации, а также прием и расход товара со склада с помощью терминала сбора данных. Терминал представляет по своей сути миникомпьютер со встроенным сканером, предназначенный для накопления данных о товаре, его количестве, текущем остатке и многом другом.
Все эти элементы могут быть соединены в единую систему, позволяющую вести оперативный, бухгалтерский и складской учеты, а также формировать необходимые отчеты. Также возможна передача данных с нескольких торговых точек в единую учетную базу. Автоматизацию на работающем торговом предприятии можно наладить на основе уже имеющегося электронного оборудования, дополнив его недостающими элементами. При построении схем автоматизации на основе сетей электронного оборудования не обойтись без дополнительных устройств: преобразователей, усилителей, инверторов, переходников и кабелей. Поэтому при построении сети необходимо заранее определить схему, возможности ее построения для конкретного торгового объекта. В чем Вам помогут специалисты фирмы “Технопарк плюс”, которые, выехав на Ваш объект, дадут подробные консультации по подбору оборудования и варианты решения с учетом Ваших пожеланий.
